Heb jij een HBO achtergrond en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English?
Heb je (ruime) ervaring als PA / Office Assistant binnen een partnerstructuur?
Over de functie
In deze functie werk je voor een van de partners binnen de Schillebree Corporate Finance praktijkgroep.
Je bent verantwoordelijk voor het proactief organiseren van de praktijk van deze partner.
De belangrijkste aspecten zijn:
- E-mailbeheer: het screenen van binnenkomende e-mails.
Onderverdelen naar prioriteit, e-mails doorzetten naar anderen om opgepakt te worden of aan de partner voorleggen ter behandeling.
E-mails die namens de partner worden verstuurd worden veelal ter plekke door hem gedicteerd. - Agendabeheer: het stellen van de juiste prioriteiten voor de partner en goed inschatten welke afspraken echt van belang zijn. De logistieke aspecten van de afspraken organiseer jij ook, waaronder vervoer, vergaderruimtes, afspraken met catering, voorbereiden van dossierstukken, etc.
- Activiteiten: het organiseren van verschillende activiteiten van de partner, zoals events met cliënten, diners, presentaties en andere marketing gerelateerde bezigheden. Je boekt reizen voor de partner en past reserveringen aan indien nodig.
- Administratief: je bent tevens verantwoordelijk voor de meer administratieve aspecten van zijn praktijk, zoals het intern aanmelden van nieuwe zaken, het coördineren van afspraken met cliënten over nieuwe zaken, tijd schrijven van de partner, etc.
De kandidaat
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en vlotte kandidaat die weet wat de dynamiek van een partneromgeving inhoudt en gewend is ook onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren.
Iemand die enerzijds het overzicht kan bewaren over de verschillende zaken en anderzijds pragmatisch en proactief een belangrijke bijdrage levert aan de praktijk.
Een PA die het een uitdaging vindt om zich in te zetten voor een perfecte dienstverlening aan cliënten en bereid is zich vol in te zetten voor, en samen met de partner om dat te bereiken.
Daarnaast vragen we:
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring in corporate finance omgeving en / of advocatuur is een grote pre
- HBO/ WO achtergrond
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English
- Minimaal 240 aanslagen per minuut
- Ruime mate van flexibiliteit en eigen initiatief
Parttime (Min. 20 uur) werken in deze functie is mogelijk.
Over het bedrijf:
Schillebree Raising Capital Partners is een jong, toonaangevend en internationaal actief corporate finance kantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening. Wij assisteren Ondernemers, aandeelhouders (vastgoed) project-eigenaren en investeerders bij hun financiële advies,- en kapitaal behoeften.
In Nederland runt de De Schillebree Groep tevens het Ondernemersplatform Ondernemer + Praktijk Online waarop dagelijks praktische kennis met Ondernemers gedeeld wordt.
Contact
Herken je jezelf in het profiel?
Reageer dan zo snel mogelijk en voeg jouw CV en een korte motivatie toe.
Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.
Je kan ook mailen naar ghr@ondernemerenpraktijk.nl
Voor meer informatie bel 0548 – 540 740.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Over deze vacature:
| Aantal uren per week: | Min. 20 p/w |
|---|---|
| Salaris: | In overleg |
| Opleidingsniveau: | HBO |
| Dienstverband: | Parttime / Vast |
| Standplaats: | Rijssen / Markelo |
| Vacaturenummer: | 4 |
